Glotelho is a leading e-commerce company in Cameroon, offering a wide range of telecommunications equipment, electronics, security systems, computer hardware, and household items. We are committed to providing exceptional customer service and high-quality products. Our company is experiencing rapid growth, and we are looking for a dynamic and organized HR Assistant to join our team in Douala.

Job Summary

As an HR Assistant at Glotelho, you will play a vital role in supporting our Human Resources department. You will be involved in various administrative tasks related to recruitment, employee record management, HR activity coordination, and providing assistance with employee benefits. You will contribute to creating a positive and stimulating work environment for all employees.

Main Responsibilities

• Provide administrative support to the HR department in all its daily activities.

• Manage the recruitment process from start to finish: publishing job openings, screening candidates, scheduling interviews, etc.

• Enter employee data into the payroll and HR management system.

• Prepare and process recruitment and onboarding documents for new employees.

• Manage employee leaves and absences, following company policies.

• Maintain employee files and ensure confidentiality of information.

• Manage employee medical aid claim submissions and liaise with providers as necessary.

• Assist employees with CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale) registration and family allowance benefits.

• Provide administrative support during the organizing of training sessions and company events.

• Answer employee questions regarding benefits and company policies.

• Contribute to maintaining a safe and healthy work environment by adhering to labor law regulations.

• Perform any other administrative tasks as assigned by the HR department.

Qualifications and Skills

• Bachelor's degree in Human Resources or a related field (a plus).

• Minimum of one year of experience in HR administration (preferred).

• Excellent organizational and time management skills.

• Strong written and verbal communication skills in both French and English.

• Proficiency in basic computer skills (word processing, spreadsheet, email).

• Ability to research information and solve problems.

• Initiative-driven, proactive, and capable of working independently and as part of a team.

• Excellent interpersonal skills and discretion.

• Ability to meet deadlines and work under pressure.

• Working knowledge of Cameroonian labor laws and social security benefits (a plus).

If you are an organized, dynamic individual with a passion for Human Resources, we encourage you to apply!

Glotelho is an equal opportunity employer and values diversity within its workforce.

Deadline : 24 April 2024

Glotelho est une entreprise leader du e-commerce au Cameroun, offrant une large gamme d'équipements de télécommunication, d'électronique, de systèmes de sécurité, de matériel informatique et d'articles ménagers. Nous nous engageons à fournir un service client exceptionnel et des produits de haute qualité. Notre entreprise connaît une croissance rapide et nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Douala.

Résumé du poste

En tant qu'Assistant(e) RH chez Glotelho, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre service des ressources humaines. Vous participerez à diverses tâches administratives liées au recrutement, à la gestion des dossiers du personnel, à la coordination des activités RH et à l'accompagnement des employés en matière d'avantages sociaux. Vous contribuerez à créer un environnement de travail positif et stimulant pour tous les employés.

Responsabilités principales

• Fournir une assistance administrative au service des RH dans toutes ses activités quotidiennes.

• Gérer le processus de recrutement de A à Z : publication des offres d'emploi, présélection des candidats, organisation des entretiens, etc.

• Saisir les données relatives aux employés dans le système de paie et de gestion des RH.

• Préparer et traiter les documents de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.

• Gérer les congés et les absences des employés, en suivant les politiques de l'entreprise.

• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations.

• Gérer les soumissions de demandes de remboursement de frais médicaux des employés et assurer la liaison avec les prestataires si nécessaire.

• Assister les employés dans leur inscription à la CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale) et pour les allocations familiales.

• Fournir un soutien administratif lors de l'organisation de sessions de formation et d'événements d'entreprise.

• Répondre aux questions des employés sur les avantages sociaux et les politiques de l'entreprise.

• Contribuer au maintien d'un environnement de travail sain et sécuritaire en respectant les normes de la législation du travail.

• Effectuer toute autre tâche administrative demandée par le service des RH.

Qualifications et compétences

• Licence en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe (un atout).

• Minimum d'un an d'expérience en administration des ressources humaines (préféré).

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

• Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

• Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).

• Aptitude à la recherche d'informations et à la résolution de problèmes.

• Sens de l'initiative, proactif(ve) et capable de travailler de manière autonome et en équipe.

• Excellentes qualités relationnelles et sens de la discrétion.

• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.

• Connaissance pratique du droit du travail camerounais et des prestations de sécurité sociale (un atout).

Si vous êtes une personne organisée, dynamique et passionnée par les ressources humaines, nous vous encourageons à postuler!

Glotelho est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de son personnel.

Date limite : 24 avril 2024